Samskiptasáttmáli verkefnisins

Sáttmáli þessi nær til fulltrúa í verkefnishópi Sveitarfélagsins Suðurlands, aðal- og  varamanna, starfsmanna og fulltrúa í starfshópum. Sáttmálinn gildir um samskipti í öllum þeim verkefnum og samtölum sem leiða af verkefnisins.

Við undirrituð virðum þagnarskyldu og gætum trúnaðar við meðferð upplýsinga við störf okkar. Við ræðum um verkefnið á uppbyggilegan hátt út á við, virðum skoðanir hvors annars og tökumst á við áhyggjur og ágreining innan hópsins.

  • Samskipti okkar byggja á einkunnarorðum og gildum verkefnisins sem eru:
    • Við nálgumst verkefnið af gleði og með opinn hug. Samskipti okkar einkennast af heiðarleika, hreinskilni og virðingu.
    • Svona viljum við hafa samskipti á fundum:
      • Við virðum skoðanir hvers annars og gætum að orðalagi og fasi.
      • Við erum kurteis og yfirveguð og sýnum hvert öðru virðingu.
      • Við erum málefnaleg og hnitmiðuð í málflutningi.
      • Við höldum athygli og hlustum á hvert annað.
      • Við mætum á réttum tíma.
      • Við virðum fundarstjórn.
      • Við erum vel undirbúin.
      • Við erum hreinskilin og rýnum til gagns.
    • Hver og einn í verkefnishópnum tekur ábyrgð á eigin hegðun og bætir fyrir slæm samskipti eins fljótt og auðið er.
    • Fundarstjóri:
      • sér til þess að allir fái að tjá sig
      • gætir þess að allar skoðanir komi fram
      • virðir tímaáætlun
      • leiðir fram niðurstöðu
      • gerir stutt fundarhlé á löngum fundum

Samþykkt á fundi verkefnishóps X. mars 2020