Leiðbeiningar um rafræna íbúafundi

Íbúafundirnir verða haldnir sem fjarfundir í Zoom-fjarfundarkerfinu. Til að taka þátt í umræðum þurfa íbúar að skrá sig inn á fundinn í Zoom. Slóð á fundinn verður send skráðum þátttakendum í tölvupósti. 

Hægt að fylgjast með kynningum í streymi á Facebook-síðu viðkomandi sveitarfélags og á YouTube, en þeir sem það gera geta ekki takið þátt í umræðum. Tenglar á streymi verða á www.svsudurland.is og á heimasíðum sveitarfélaganna.

Hægt er að fylgjast með og taka þátt í hvaða snjalltæki sem er. Besta upplifunin fæst ef fylgst er með í tölvu. Gott er að setja Zoom-hugbúnaðinn upp á þá tölvu eða snjalltæki sem þú ætlar að nota í góðan tíma áður en fundurinn hefst.

Zoom fyrir borðtölvur er á síðunni https://zoom.us/download en Zoom-smáforrit fyrir Android snjalltæki eru á Play Store og á App Store fyrir iPhone og iPad. Einnig er hægt að nota vefviðmót fyrir Zoom (Zoom Web Client) en virkni þess er takmarkaðri en virkni þess hugbúnaðar sem settur er upp á snjalltækinu.

Allir fundir hefjast kl. 20:00. Við mælum með að fólk mæti snemma fyrir framan skjáinn svo tími gefist til að bregðast við tæknilegum vandkvæðum sem geta komið upp við innskráningu. Aðgætið að hátalarar og hljóðnemi séu tengdir við tölvuna/snjalltækið og virki sem skyldi. Í umræðuhópunum gott að þátttakendur séu með virka myndavél og sjái hver annan.

Þátttakendur eru beðnir að ganga úr skugga um að nafn þeirra birtist með myndinni af þeim til að auðvelda skipuleggjendum að skipta í umræðuhópa. Ef breyta þarf nafni er það gert með því að smella á punktana þrjá sem birtast þegar bendillinn er dreginn yfir myndina og velja "rename".

Hægt verður að senda spurningar til stjórnenda fundarins með skilaboðum á spjalli sem er innbyggt í Zoom. Ýmist er hægt að senda skilaboð á alla fundarmenn eða velja einstaka fundarmenn, t.d. fundarstjórnendur.

Ef þú ert með veika tengingu á þráðlausu neti þá mælum við með að þú tengir þig með netsnúru.

Þeir sem þurfa aðstoð en eiga þess ekki kost að leita til ættingja og vina um aðstoð geta leitað til starfsmanna á skrifstofu viðkomandi sveitarfélags. Athugið þó að það þarf að gerast á skrifstofutíma fyrir fund.

Kynningarnar frá fundunum verða gerðar aðgengilegar á www.svsudurland.is að fundum loknum.